Śmierć bliskiej osoby za granicą to szczególnie trudna sytuacja, która wymaga podjęcia wielu działań organizacyjnych i prawnych. W tym poradniku przedstawiamy krok po kroku, jakie formalności należy załatwić i jak zorganizować transport zmarłego do Polski.

Pierwsze kroki po otrzymaniu informacji o śmierci

Natychmiastowe działania po otrzymaniu informacji o śmierci bliskiej osoby za granicą:

  • Skontaktować się z najbliższą polską placówką dyplomatyczną (ambasadą lub konsulatem)1
  • Powiadomić lokalne władze o zgonie
  • Uzyskać akt zgonu od lokalnych władz

Niezbędne dokumenty

Dokumenty podstawowe

Do załatwienia formalności potrzebne będą:

  • Akt zgonu wystawiony przez lokalne władze
  • Dokumenty tożsamości zmarłego
  • Karta medyczna lub dokumentacja ze szpitala
  • Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo

Tłumaczenia dokumentów

Wszystkie dokumenty wydane w języku obcym muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski

6.

Transport zwłok do Polski

Formalności związane z transportem

Przed transportem należy:

  • Uzyskać zgodę na wywóz zwłok z kraju, w którym nastąpił zgon
  • Otrzymać zezwolenie na wwóz zwłok do Polski od właściwego państwowego inspektora sanitarnego
  • Przygotować specjalną trumnę transportową spełniającą międzynarodowe wymogi

Wybór środka transportu

Transport może odbywać się:

  • Drogą lądową (w specjalistycznym pojeździe)
  • Drogą lotniczą (wymaga dodatkowych zezwoleń)
  • Drogą morską (rzadziej stosowana opcja)

Kremacja za granicą

W przypadku wyboru kremacji:

  • Transport urny jest prostszy i tańszy
  • Wymagany jest certyfikat kremacji
  • Konieczne jest specjalne zezwolenie na przewóz prochów

Koszty i zasiłek pogrzebowy

Zasiłek pogrzebowy z ZUS

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy należy złożyć:

  • Wniosek o wypłatę zasiłku (druk ZUS Z-12)
  • Akt zgonu (może być wystawiony za granicą)
  • Oryginały rachunków poniesionych kosztów
  • Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo

Dodatkowe świadczenia

W niektórych krajach można ubiegać się o lokalne świadczenia pogrzebowe. Na przykład w Wielkiej Brytanii dostępne są:

  • Bereavement Payment (jednorazowy zasiłek)
  • Bereavement Allowance (stała zapomoga)
  • Widowed Parent’s Allowance (dla samotnych rodziców)

Procedury w różnych krajach

Kraje Unii Europejskiej

W krajach UE procedury są uproszczone:

  • Obowiązują ujednolicone przepisy dotyczące transportu
  • Łatwiejsze formalności związane z dokumentacją
  • Możliwość uzyskania zasiłku pogrzebowego z kraju zamieszkania zmarłego

Kraje spoza UE

W przypadku krajów spoza UE:

  • Procedury mogą być bardziej skomplikowane
  • Wymagane są dodatkowe zezwolenia
  • Konieczne mogą być dodatkowe kontrole sanitarne

Wsparcie i pomoc

Rola placówek dyplomatycznych

Konsulat lub ambasada pomoże w:

  • Uzyskaniu niezbędnych dokumentów
  • Kontakcie z lokalnymi władzami
  • Znalezieniu tłumacza przysięgłego
  • Wskazaniu firm zajmujących się międzynarodowym transportem zmarłych

Pomoc zakładu pogrzebowego

Profesjonalny zakład pogrzebowy może:

  • Zająć się wszystkimi formalnościami
  • Zorganizować transport międzynarodowy
  • Pomóc w uzyskaniu niezbędnych zezwoleń
  • Przygotować dokumentację

Porady praktyczne

Na co zwrócić uwagę

Ważne aspekty do zapamiętania:

  • Zachowaj wszystkie oryginały dokumentów
  • Zrób kopie ważnych dokumentów
  • Sprawdź możliwość uzyskania lokalnych świadczeń
  • Skonsultuj się z zakładem pogrzebowym specjalizującym się w transportach międzynarodowych

Terminy i czas

Należy pamiętać o:

  • 12-miesięcznym terminie na złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy
  • Czasie potrzebnym na uzyskanie niezbędnych zezwoleń
  • Okresie oczekiwania na dokumenty i tłumaczenia

Śmierć bliskiej osoby za granicą to trudne doświadczenie, które wymaga podjęcia wielu działań administracyjnych. Warto skorzystać ze wsparcia profesjonalistów, którzy pomogą przeprowadzić przez wszystkie procedury i formalności, zapewniając godne sprowadzenie zmarłego do kraju i organizację ceremonii pogrzebowej.