Śmierć bliskiej osoby za granicą to szczególnie trudna sytuacja, która wymaga podjęcia wielu działań organizacyjnych i prawnych. W tym poradniku przedstawiamy krok po kroku, jakie formalności należy załatwić i jak zorganizować transport zmarłego do Polski.
Pierwsze kroki po otrzymaniu informacji o śmierci
Natychmiastowe działania po otrzymaniu informacji o śmierci bliskiej osoby za granicą:
- Skontaktować się z najbliższą polską placówką dyplomatyczną (ambasadą lub konsulatem)1
- Powiadomić lokalne władze o zgonie
- Uzyskać akt zgonu od lokalnych władz
Niezbędne dokumenty
Dokumenty podstawowe
Do załatwienia formalności potrzebne będą:
- Akt zgonu wystawiony przez lokalne władze
- Dokumenty tożsamości zmarłego
- Karta medyczna lub dokumentacja ze szpitala
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo
Tłumaczenia dokumentów
Wszystkie dokumenty wydane w języku obcym muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski
6.
Transport zwłok do Polski
Formalności związane z transportem
Przed transportem należy:
- Uzyskać zgodę na wywóz zwłok z kraju, w którym nastąpił zgon
- Otrzymać zezwolenie na wwóz zwłok do Polski od właściwego państwowego inspektora sanitarnego
- Przygotować specjalną trumnę transportową spełniającą międzynarodowe wymogi
Wybór środka transportu
Transport może odbywać się:
- Drogą lądową (w specjalistycznym pojeździe)
- Drogą lotniczą (wymaga dodatkowych zezwoleń)
- Drogą morską (rzadziej stosowana opcja)
Kremacja za granicą
W przypadku wyboru kremacji:
- Transport urny jest prostszy i tańszy
- Wymagany jest certyfikat kremacji
- Konieczne jest specjalne zezwolenie na przewóz prochów
Koszty i zasiłek pogrzebowy
Zasiłek pogrzebowy z ZUS
Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy należy złożyć:
- Wniosek o wypłatę zasiłku (druk ZUS Z-12)
- Akt zgonu (może być wystawiony za granicą)
- Oryginały rachunków poniesionych kosztów
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo
Dodatkowe świadczenia
W niektórych krajach można ubiegać się o lokalne świadczenia pogrzebowe. Na przykład w Wielkiej Brytanii dostępne są:
- Bereavement Payment (jednorazowy zasiłek)
- Bereavement Allowance (stała zapomoga)
- Widowed Parent’s Allowance (dla samotnych rodziców)
Procedury w różnych krajach
Kraje Unii Europejskiej
W krajach UE procedury są uproszczone:
- Obowiązują ujednolicone przepisy dotyczące transportu
- Łatwiejsze formalności związane z dokumentacją
- Możliwość uzyskania zasiłku pogrzebowego z kraju zamieszkania zmarłego
Kraje spoza UE
W przypadku krajów spoza UE:
- Procedury mogą być bardziej skomplikowane
- Wymagane są dodatkowe zezwolenia
- Konieczne mogą być dodatkowe kontrole sanitarne
Wsparcie i pomoc
Rola placówek dyplomatycznych
Konsulat lub ambasada pomoże w:
- Uzyskaniu niezbędnych dokumentów
- Kontakcie z lokalnymi władzami
- Znalezieniu tłumacza przysięgłego
- Wskazaniu firm zajmujących się międzynarodowym transportem zmarłych
Pomoc zakładu pogrzebowego
Profesjonalny zakład pogrzebowy może:
- Zająć się wszystkimi formalnościami
- Zorganizować transport międzynarodowy
- Pomóc w uzyskaniu niezbędnych zezwoleń
- Przygotować dokumentację
Porady praktyczne
Na co zwrócić uwagę
Ważne aspekty do zapamiętania:
- Zachowaj wszystkie oryginały dokumentów
- Zrób kopie ważnych dokumentów
- Sprawdź możliwość uzyskania lokalnych świadczeń
- Skonsultuj się z zakładem pogrzebowym specjalizującym się w transportach międzynarodowych
Terminy i czas
Należy pamiętać o:
- 12-miesięcznym terminie na złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy
- Czasie potrzebnym na uzyskanie niezbędnych zezwoleń
- Okresie oczekiwania na dokumenty i tłumaczenia
Śmierć bliskiej osoby za granicą to trudne doświadczenie, które wymaga podjęcia wielu działań administracyjnych. Warto skorzystać ze wsparcia profesjonalistów, którzy pomogą przeprowadzić przez wszystkie procedury i formalności, zapewniając godne sprowadzenie zmarłego do kraju i organizację ceremonii pogrzebowej.
